Mengelola Pendaftaran Webinar dengan Google Form

Hari ke-20 PKL di ISTN dimulai seperti biasa. Aku terbangun pukul 05.30 pagi, lalu segera bersiap untuk menunaikan sholat Subuh. Setelah itu, aku meluangkan sedikit waktu untuk merapikan tempat tidur dan mempersiapkan barang-barang yang akan kubawa ke kampus. Suasana pagi ini terasa cukup tenang dan membuat semangatku tumbuh untuk menjalani aktivitas hari ini.

Selesai sholat, aku langsung menuju kamar mandi untuk membersihkan diri. Air pagi yang dingin seolah menjadi penyemangat tambahan agar tubuh terasa lebih segar. Setelah mandi, aku memilih pakaian yang rapi dan nyaman agar lebih siap saat melaksanakan kegiatan di kampus. Tak lupa aku juga sarapan ringan agar tenaga tetap terjaga sepanjang hari.

Sekitar pukul 07.00 aku bersiap berangkat menuju ISTN. Perjalanan terasa biasa saja, namun setiap hari selalu ada rasa semangat baru karena kegiatan PKL ini memberiku banyak pengalaman. Sesampainya di kampus, aku langsung menuju ruangan tempat kami biasa berkumpul sebelum memulai kegiatan.

Hari ini aku mendapat giliran piket bersama beberapa teman. Kami mulai dengan membersihkan ruangan, menyapu, dan merapikan meja kerja. Aktivitas ini memang sederhana, tetapi bagiku menjadi bagian penting untuk menjaga kenyamanan bersama. Selain itu, piket juga melatih tanggung jawab dan kebersamaan di antara kami.

Setelah piket selesai, kegiatan PKL dilanjutkan dengan membantu dosen pembimbing menyiapkan beberapa data dan dokumen. Aku juga sempat berdiskusi dengan teman-teman mengenai materi yang sedang kami kerjakan. Walaupun terlihat sederhana, setiap tugas selalu memberi wawasan baru, terutama tentang cara bekerja secara terstruktur dan rapi.

Menjelang siang, aku merasa puas karena semua tugas piket dan pekerjaan hari ini berjalan lancar. Hari ke-20 PKL di ISTN memberikan pengalaman berbeda, meski rutinitas terlihat sama. Bagiku, yang terpenting bukan hanya mengerjakan tugas, tetapi juga belajar disiplin, kerjasama, dan tanggung jawab yang akan sangat berguna di masa depan.

Google Form

Google Form adalah layanan gratis dari Google yang digunakan untuk membuat formulir online. Dengan Google Form, pengguna bisa dengan mudah mengumpulkan data, membuat survei, kuesioner, kuis, hingga pendaftaran acara seperti seminar, webinar, atau lomba.

Formulir yang dibuat bisa dibagikan melalui link, email, atau disematkan di website. Semua jawaban yang masuk akan tersimpan otomatis di Google Form dan dapat diekspor ke Google Spreadsheet (Excel online) untuk memudahkan pengolahan data.

Langkah-langkah Membuat Google Form untuk Pendaftaran Webinar

1. Buka Google Form

   • Masuk ke Google Forms melalui browser.

   • Klik tanda “+” (Blank Form) untuk membuat formulir baru.

2. Beri Judul dan Deskripsi Formulir

   • Di bagian atas, ganti judul menjadi misalnya: “Formulir Pendaftaran Webinar [Nama Webinar]”.

   • Tambahkan deskripsi singkat, misalnya:
     “Silakan isi data di bawah ini untuk mendaftar webinar yang akan dilaksanakan pada [tanggal & jam]. Link Zoom/Google Meet akan dikirimkan melalui email Anda.”

3. Tambahkan Pertanyaan Penting
   Beberapa data penting yang bisa ditanyakan, antara lain:

   • Nama Lengkap (Jawaban singkat – wajib diisi).

   • Email Aktif (Jawaban singkat – wajib diisi, untuk mengirim link webinar).

   • Nomor WhatsApp/HP (Jawaban singkat – opsional atau wajib sesuai kebutuhan).

   • Asal Institusi/Organisasi (Jawaban singkat).

   • Alasan Mengikuti Webinar (Paragraf – opsional).

   • Pertanyaan untuk Narasumber (Paragraf – opsional, jika ingin menampung pertanyaan peserta).

4. Atur Wajib Isi

   • Pada setiap pertanyaan penting, aktifkan toggle “Required” / “Wajib” agar peserta tidak bisa melewati.

5. Desain & Tema Formulir

   • Klik ikon “Palette” (Tema) untuk memilih warna sesuai branding webinar.

   • Bisa juga menambahkan header/banner agar terlihat lebih profesional.

6. Atur Pengaturan Formulir

   • Klik ikon “Gear (Setelan)” di kanan atas.

   • Di tab General, pastikan:

     • Nonaktifkan “Batasi ke 1 respons” (agar semua orang bisa mendaftar, meskipun tidak punya akun Google).

     • Aktifkan “Kumpulkan alamat email” (opsional, agar otomatis tersimpan email peserta).

   • Di tab Presentation, aktifkan “Tampilkan pesan konfirmasi” dan isi dengan teks seperti:
     “Terima kasih sudah mendaftar! Link webinar akan dikirimkan melalui email Anda.”

7. Bagikan Formulir

   • Klik tombol “Kirim” di kanan atas.

   • Pilih ikon Link, lalu salin link Google Form.

   • Bisa dipendekkan dengan centang “Shorten URL”.

   • Bagikan ke media sosial, email, atau WhatsApp untuk promosi pendaftaran.

8. Kelola Data Pendaftaran

   • Semua jawaban otomatis tersimpan di Google Form.

   • Klik tab Responses → ikon Google Sheets untuk mengekspor ke Excel.

   • Dari sana, daftar peserta bisa dikelola dengan mudah.